Vacature managementassistent
(24 tot 32 uur per week)
Ben jij die spin in het web die het leuk vindt om te zorgen dat onze directie en het MT hun werk goed kunnen doen? Ben jij op je best als je de agendaplanning bijhoudt en bijeenkomsten mag organiseren? Neem je initiatief en heb jij de drive om alles steeds beter en efficiënter te laten verlopen? Helpt een open en prettige werksfeer je daarbij?
Wat ga je doen?
Als managementassistent voer je proactief secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor onze directie en het MT. Je werkt vooral op ons kantoor in Meppel.
Je zorgt voor een soepele agendaplanning, je notuleert verschillende overleggen en je organiseert diverse bijeenkomsten en meetings, zoals ons ‘Kenniscafé’. Daarnaast ben je in nauwe samenwerking met onze HR- adviseur verantwoordelijk voor alle uitvoerende HR- taken, zoals het uitnodigen van sollicitanten, het opstellen van arbeidscontracten en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers.
Smeets bouwmanagement en advies
Blankenstein 230-2
7943 PG MEPPEL
0522-242510
info@smeetsbma.nl
KVK: 04046802
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een uitdagende functie in een groeiende organisatie, waar jouw inbreng en initiatief zeer welkom zijn.
- Je ontvangt bij ons een marktconform salaris (passend bij jouw kennis en ervaring) en een aantrekkelijke beloningsstructuur die de groei van onze medewerkers ondersteunt en erkent.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, premievrij pensioenpakket en ruime reiskostenvergoeding.
- Volop mogelijkheden voor opleiding/ontwikkeling/doorgroeien en 3x per jaar coaching- en ontwikkelgesprek.
- (Des)kundige, toegankelijke collega’s die samenwerken in ons ruime en duurzame energie- neutrale kantoor met energielabel A in het sfeervolle Meppel. Wij zorgen voor een goede werk/privé-balans en een gezonde werkplek.
- Verbinding: gezellige werksfeer, actieve personeelsvereniging, interessante bedrijfsuitjes, samen lunchen of wandelen, regelmatig wordt er een kenniscafé georganiseerd en natuurlijk worden successen met elkaar gevierd.
Wat zoeken we?
Je bent een energieke persoonlijkheid die makkelijk communiceert en graag klaarstaat voor anderen. Je bent flexibel, zelfstandig en je bent steeds bereid om dat beetje extra te doen, waardoor de collega’s met wie je samenwerkt zich kunnen bezighouden met hun eigen klus. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je bent in staat om makkelijk te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je bent niet bang om initiatief te nemen, vragen te stellen als je het even niet weet en je kunt overzicht houden, zodat je ziet waar jij kan ondersteunen.
Wie ben jij en wat kun je?
- Je beschikt over een relevant MBO+ diploma of een HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je werkt secuur en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Kennismaken
Denk je dat jij je thuis zult voelen bij Smeets? Dan kijken wij uit naar een kennismakingsgesprek. Bel of mail met Marco Koekoek (0522) 242510, marco.koekoek@smeetsbma.nl.